プライバシーポリシー
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
ＧＲＯＵＮＤ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護に関しての方針を以下のとおり定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行うことを宣言します。
1. 個人情報の保護体制
当社は、役員、従業員等に個人情報保護の重要性を継続的に認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立し、維持します。また、当社は個人情報取扱の社内ルールとして「個人情報保護規程」を制定し、個人情報の適正な管理を行い、継続的な改善に努めています。
2. 法令順守
当社は、当社が取り扱う又は責任を有する個人情報の保護に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、法令の変更に合わせ、この個人情報の保護の取組の継続的な改善、向上に努めます。
3. 個人情報の取得と利用
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的など法律で規定された項目を通知若しくは公表し、又は同意を取得するなど、法令で求められている適法かつ公正な手段によって取得します。また、法令で認められている場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ通知若しくは公表又は同意を取得した利用目的の範囲内で利用いたします。
4. 第三者への提供または開示
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。なお、当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供又は開示することがあります。この場合、当社は業務委託先に対して提供又は開示した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。
5. 安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等（以下、「事故」といいます。）を防止するため、組織的、物理的及び技術的な安全対策措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。
6. 事故対応体制の整備と事故発生時の対応
当社は、個人情報の取扱に関する事故が発生した場合に生ずる被害を最小限にとどめることができるように報告及び対応体制を整備し、また、万一事故が発生した場合にはその原因究明と再発防止に向けた取組を行います。
7. お問合せ対応
当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人様よりご自身の個人情報の取扱についての開示、訂正等の請求のご連絡をいただいた場合は、法令の定めに従い適切かつ迅速に対応します。
制定日：2018年2月15日
改定日： 2024年6月 1日
GROUND株式会社
代表取締役社長 宮田啓友
なお、当社は、個人情報保護方針を事前の通知なしに更新又は修正することがあります。更新又は修正した個人情報保護方針は、更新又は修正前の個人情報保護方針に優先して適用されます。
「個人情報保護法」に基づく公表事項
当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称
ＧＲＯＵＮＤ株式会社
2. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う全ての開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。
ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下、「書面」といいます。）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的及び開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の名称 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様 | ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスご案内のため お問い合わせ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、第三者へ個人情報を提供しません。
（1）ご本人の同意があるとき
（2）法令に基づくとき
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難であるとき
（4）利用目的の達成に必要な範囲で、当社が業務委託先に個人情報の取扱業務の全部又は一部を委託するとき
（5）利用目的の達成に必要な範囲で、当社商品・サービスの販売・サポートを委託するパートナー事業者へ提供するとき
（6）合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供するとき
（7）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の開示などご請求について
個人情報の開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、提供の停止又は消去）をご本人から依頼された場合には、ご本人確認をさせて頂いたうえで、適切に対応します。 依頼手続きについては、「こちら」をご参照ください。
5. 個人情報に関する問合せ窓口
個人情報の取扱についての苦情・相談、お問合わせは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
【問合せ窓口】
東京都江東区青海2-7-4 the SOHO 302
GROUND株式会社
info@groundinc.co.jp（受付時間：10:00〜17:00）
※ 土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、その他当社休業日にいただいたお問合せは翌営業日以降の対応とさせていただきます。
開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、提供又は消去）の請求に迅速に対応いたします。
開示、訂正等、利用停止等の求めは、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送、FAX、メール等でお送りします。所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人確認のための必要書類を同封しご郵送ください。郵送費用は請求者のご負担です。
ご本人又はその代理人であることを確認したうえで、申請者の請求書記載住所宛に書面にて回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
なお、上記手続の手数料は、1回あたり1,000円です。郵送する請求書等に1,000円分郵便為替を同封してください。
【問合せ窓口】
東京都江東区青海2-7-4
GROUND株式会社
info@groundinc.co.jp（受付時間：10:00〜17:00）
※ 土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、その他当社休業日にいただいたお問合せは翌営業日以降の対応とさせていただきます。